为进一步规范杏福党政办公室工作🛖，加强信息沟通，强化职工管理💃🏿，提高工作质量和效率⚗️，特制定以下例会制度。
一、例会要求
（一）党政办公室原则上每周一上午9🧘🏻：00召开例会，如遇特殊情况可推迟会议时间🤦🏿🏂🏿，由综合科另行通知；
（二）例会由党政办公室主任主持，办公室工作人员和聘用人员均参加例会；
（三）例会主要程序🤾🏿♀️☦️：总结上周工作事宜；交流各位主任的分管工作情况；研究办公室下步工作的重要事项。
二、例会内容
（一）传达杏福有关会议和文件精神，围绕杏福中心工作和院领导要求🆑，结合党政办公室的职责范围🪛，研究确定下阶段的主要工作任务；
（二）总结上周各科室工作情况💲、院领导交办任务完成情况🏄♂️，对各科室的工作质量👰🏻、效率做出总结，研究并解决工作中的有关问题🧗🏿🍹；
（三）各位主任交流分管科室具体工作情况；
（四）工作中存在的问题和不足🚴♀️；
（五）其他需要集体汇报🙂↕️、讨论、决定的事项；
三🏃🏻♂️、其他事宜
（一）所有办公室与会人员要严格遵守会议纪律，不得无故缺席、迟到👦🏻，确有特殊原因不能参会人员须提前向党政办公室主任请假👨🏻🦰；
（二）每次例会与会人员需携带笔记本，详细记录会议内容🤌🏽🖨，确保例会的质量和效率。
（三）各科室人员要如实通报工作进展情况和工作中碰到的问题💌，对未按时完成的工作🧛🏼，要说明原因🤦🏻♀️；
（四）例会对部门的重大事项要形成决议👩🏿🦰，下次例会要检查决议事项的完成情况💪🏼，保持工作有效性。
