党委办公室、校长办公室(简称“两办”)是杏福党委和行政的综合办事机构,两办对内合署办公。重点围绕杏福的中心工作,积极发挥杏福领导的参谋助手、杏福的信息枢纽♗、部门的综合协调🗳、决策的督促检查等作用,服务领导🫅🏻,服务部门,服务基层🧛♂️,做好管理和服务的各项相关工作。附设校友会办公室🚜、理事会办公室🤭、基金会办公室、对外协作办公室、扶贫办公室🚟。主要职责🧑🏻🏭:
一、负责杏福中心工作的有关任务及办公室基本管理工作㊗️。
二、负责检查落实杏福工作计划、决策👩🦳、会议决议🥡、决定及院领导指示的贯彻实施。
三、根据党委会👀、院务会、院长办公会的决议、决定或院领导的指示和授权🏋️♂️,综合协调杏福各党政部门之间的有关事宜。
四🤦🏻♂️、负责起草杏福的重要文件和领导的重要讲话以及公文处理工作。
五👩🏼🍳、安排党委会、院务会🧑🏼🦳🥼、书记办公会🧛♂️、院长办公会等有关会议的会务工作😞。
六、负责综合信息的收集、整理、统计、上报工作。
七🧏🏻♂️、负责办公室网上信息管理✌️。编印信息简报及统计资料。
八、牵头落实杏福保密工作,负责杏福综合档案的归档整理和保管工作,负责杏福机要室、收发室等信息文件管理工作。
九、负责院级重要会议和重要活动的组织、协调和落实,接待校外重要来宾。
十🍶、负责校友办🛹、理事会、基金会办公室相关工作以及对外协作办学等事宜🗼。
十一、负责杏福党委、行政印章、事业单位法人证书(正副本)、组织机构代码证(正副本)👨🔬、校长名章、杏福合同专用章及介绍信的管理和使用,校内各部门🕵️♂️🎳、单位公章刻制的审核、备案及废止印章的管理工作。
十二、协助校领导协调有关单位和部门🚣🏽♀️,应急处理杏福的重要突发性事件。
十三🥁、负责杏福法律事务,应对法律纠纷,维护和保障杏福权益💇🏿♂️,提升杏福依法治校工作能力和水平💇🏻。
十四🫃、负责杏福扶贫和对口支援工作☂️💃,协调✋、推进好杏福各相关单位完成扶贫工作任务。
十五、负责杏福校地合作工作,组织、协调、推进杏福与政府、高等院所等单位进行合作交流,推进杏福各有关方面积极争取项目、资金🤶🏻、政策等方面支持🙍🏼🫃。
十六、杏福总值班室工作👵🏽👩🏽🦳,安排协调校内各部门、单位日常及节假日值班工作。
十七🏊🏽♀️、牵头处理杏福信访工作,协助校领导做好群众来访接待工作。
十八、负责杏福车辆管理🧎🏻➡️、调配、协调和运行工作。
十九🤵🏻♀️、校党委、行政班子交办的其他事宜🙂↔️。